Come scrivere un CV per gli acquisti vincente per il mondo del lavoro
La maggior parte delle aziende si occupa di fare soldi e di guadagnare più di quanto spende. Chi lavora nel settore degli approvvigionamenti ha una grande responsabilità nei confronti del proprio datore di lavoro, in quanto avrà un impatto significativo nel garantire che il marchio riceva i migliori beni e servizi al miglior prezzo disponibile.
Si tratta di individuare le migliori offerte possibili. Per questo motivo, un fantastico CV in materia di acquisti dimostrerà senza mezzi termini che tu, il candidato, sei in grado di individuare e assicurarti le migliori offerte possibili per aiutare un'azienda a raggiungere i suoi obiettivi.
Sebbene il datore di lavoro sia spesso interessato ai numeri per quanto riguarda i risultati, è fondamentale dimostrare di possedere competenze equilibrate quando ci si rivolge a ruoli di approvvigionamento. Le cifre del bilancio possono dimostrare l'eccellenza del tuo lavoro, ma il datore di lavoro è interessato anche al modo in cui ci sei arrivato. Immagina che ti venga chiesto di mostrare i tuoi esercizi durante la lezione di matematica!
Naturalmente, l'approvvigionamento è un argomento piuttosto ampio. Ad esempio, la persona che decide quali marche tenere in magazzino in un grande magazzino lavora nell'ambito dell'approvvigionamento, ma anche la persona che si assicura che l'ufficio non rimanga mai senza forniture.
Fortunatamente, anche se i ruoli specialistici richiedono un'esperienza precedente, le competenze che rendono uno specialista degli acquisti di talento tendono a tradursi bene in tutti i settori e le industrie. Tenendo conto di ciò, ci concentreremo su alcuni consigli che si applicano a prescindere dal ruolo, ma che garantiranno comunque che il tuo CV sia piacevole da leggere e apra molte porte.
1. Rendi il tuo CV pertinente al settore degli approvvigionamenti
Come già detto, il termine approvvigionamento può significare molte cose diverse. Ad esempio, potresti essere determinato a creare o continuare una carriera in un reparto specifico. Tuttavia, potresti anche essere aperto a nuove opportunità che sono solo in parte collegate a ciò che hai fatto in precedenza.
La concorrenza sarà agguerrita, quindi devi lasciare al responsabile delle assunzioni il dubbio che tu sia la persona giusta per quel lavoro. Il tuo CV è il modo migliore per farlo prima di arrivare alla fase del colloquio, quindi dimentica per un attimo gli acquisti e pensa ai modi migliori per venderti.
Il formato non cambia, quindi assicurati di iniziare con i tuoi dati personali e di seguire con un riassunto del CV.
Pensa al tuo cliffhanger preferito della TV e cerca di fare in modo che il tuo riassunto abbia lo stesso effetto. Di' abbastanza per catturare l'attenzione del lettore, ma lascia che voglia di più al punto da approfondire la tua formazione, la tua esperienza e le tue competenze.
La rilevanza è dovuta alla diversità dei ruoli. Tuttavia, se sei bravo a procurare un articolo, è probabile che non ti ci vorrà molto per diventare altrettanto bravo a procurare qualcos'altro. Dopotutto, questi lavori richiedono competenze simili, a prescindere da ciò che apporti all'azienda.
La rilevanza di un curriculum in materia di acquisti deriva dal fatto che devi assicurarti di essere adatto alla descrizione del lavoro. Se l'annuncio non fa riferimento a cifre di vendita, ma richiede forti capacità di negoziazione, aggiungi un esempio di negoziazione andata a buon fine a ogni voce della tua esperienza lavorativa. Se hai un'eccezionale rete di contatti in un settore rilevante, fallo capire senza suggerire che il tuo successo si basa su chi conosci piuttosto che su cosa conosci!
2. Non smettere di elencare dove hai studiato
Non esiste una qualifica di base per il procurement. Come per la maggior parte dei settori, è possibile ottenere un diploma in questa disciplina, ma sono relativamente pochi i ruoli che lo richiedono in modo specifico. Naturalmente, se ce l'hai, sbandieralo: alcuni reclutatori apprezzeranno l'idea di una persona che non si limita a dire di essere uno specialista degli approvvigionamenti, ma ha la documentazione che lo dimostra.
Tuttavia, se non hai una qualifica specifica, non pensare che alcuni lavori siano fuori dalla tua portata. L'esperienza è altrettanto necessaria e puoi dimostrarla attraverso la tua formazione.
Ricorda che le tue qualità per il ruolo da ricoprire sono tutte riconducibili alle tue competenze e che puoi usare la sezione dell'istruzione per qualcosa di più di una media e di qualche data. Si tratta ancora una volta di una questione di rilevanza, per cui vale la pena inserire qualsiasi esempio di organizzazione, leadership e acquisto a scuola o all'università, soprattutto se la tua esperienza aziendale è limitata.
3. Sii specifico sulle competenze rilevanti
Te l'avevamo detto che le competenze sono importanti! La maggior parte dei curriculum include una sezione dedicata alle competenze, ma queste sono potenzialmente l'elemento più critico di un curriculum in materia di acquisti. In gran parte ciò è dovuto al fatto che, sebbene l'approvvigionamento possa essere definito in linea di massima come sourcing e acquisto, molto più spesso è necessario per svolgere il ruolo con successo.
La descrizione del lavoro ti darà spesso una buona idea delle competenze che dovresti elencare nel tuo CV. Tuttavia, non c'è bisogno di fermarsi qui: superare i requisiti spesso porta a prestazioni migliori rispetto al semplice spuntare le caselle.
Prendi in considerazione le competenze più importanti, tra cui:
- Gestione delle relazioni
- Negoziazione
- Ricerca
- Relazioni
- Gestione dei contratti
- Strategia e pianificazione
E non dimenticare le soft skills che possono farti emergere anche nel più competitivo processo di selezione del personale:
- Processo decisionale
- Flessibilità
- Lavoro di squadra
- Comunicazione
- Risoluzione dei problemi
Ricorda che la natura del procurement significa che potresti non fare esattamente la stessa cosa ogni giorno. Quindi, anche se il ruolo in sé rimane lo stesso, le cose che acquisti, le persone con cui parli e persino i team interni con cui lavori potrebbero essere diversi. Tuttavia, puoi usare la tua lista di competenze per dimostrare al datore di lavoro che sei all'altezza della sfida, indipendentemente da quale sarà una volta ottenuto il ruolo!
4. Cita hobby e interessi
Alcune persone danno più valore alla sezione hobby e interessi di un CV rispetto ad altre. Tuttavia, possono essere determinanti nei CV di procurement, dato che gran parte della tua vita aziendale è dedicata a rappresentare il marchio e a trattare con soggetti esterni.
Inoltre, molti selezionatori vogliono sapere che non sei solo un ottimo dipendente, ma anche una persona fantastica. Se puoi fare qualcosa quando parli delle tue passioni al di fuori del lavoro per rafforzare la tua lista di competenze e la tua idoneità al ruolo, assicurati di trovare il tempo per farlo.
Appalto Resume FAQ
Come posso mostrare al meglio le mie competenze in un CV sugli acquisti?
Il modo migliore per mostrare le tue competenze è collegarle a risultati tangibili. Ad esempio, invece di limitarti a dire "Ottime capacità di negoziazione", dimostra queste capacità con un'azione come:"Ho utilizzato forti capacità di negoziazione per ottenere una riduzione dei costi del 20% con i principali fornitori". Il segreto è dimostrare quanto sei in grado di utilizzare le tue competenze in un contesto professionale.
Quali sono gli errori più comuni da evitare nel mio CV?
L'errore più grave che puoi commettere è quello di NON personalizzare il tuo CV per allinearlo il più possibile ai requisiti indicati nell'annuncio di lavoro. Inoltre, cerca di evitare errori di battitura, grammatica e ortografia. La buona notizia è che la maggior parte di questi problemi può essere facilmente risolta con un po' di ricerca e correzione.
Posso includere le soft skills nel mio CV?
Assolutamente! Le abilità umane possono giocare un ruolo fondamentale negli acquisti: pensa alla negoziazione, alla creazione di relazioni e alla comunicazione. Ricorda però di supportare queste abilità con esempi o risultati concreti. Ad esempio, potresti dire: "Ha usato forti capacità di comunicazione per collaborare con team interfunzionali, migliorando l'efficienza complessiva degli acquisti del 15%".
Devo includere nel mio CV anche esperienze non legate agli acquisti?
Non necessariamente. L'importante è concentrarsi sempre sulle esperienze che dimostrano le competenze rilevanti per il procurement. Tuttavia, se il tuo lavoro non legato al procurement ha affinato un'abilità trasferibile, come la negoziazione o la gestione delle relazioni con i fornitori, può valere la pena di includerla - basta che sia incentrata sul procurement. Ricorda però di includere solo esperienze lavorative che non risalgono a più di 10-15 anni fa.
Qual è il ruolo dei verbi d'azione nel mio CV?
I verbi d'azione come "gestito", "coordinato", "negoziato" o "implementato" sono in grado di dare un'impronta attiva ai tuoi punti e aggiungere dinamismo al tuo CV. Ti consigliamo di usarli all'inizio dei punti elenco per evidenziare meglio le tue esperienze e i tuoi risultati. "Ha negoziato contratti con i fornitori" suona più significativo di un semplice "Responsabile dei contratti con i fornitori".